Diktate und klinische Notizen: Ablauf der Transkription

Ärztinnen und Ärzte sprechen ihr Diktat ein, die API wandelt die Aufnahme in Text um, und das ärztliche Personal prüft und korrigiert den Entwurf, bevor er in der Patientenakte gespeichert wird. Diese Seite skizziert den technischen Ablauf und stellt keine Compliance-Erklärung dar.

API-Schlüssel holen Schnellstart Unterstützte Sprachen

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Der Ablauf

  1. Die Ärztin oder der Arzt zeichnet ein Diktat auf oder schneidet, sofern die Patientin oder der Patient einwilligt, den Termin mit.
  2. Ihr System lädt die Audiodatei über POST /upload hoch und startet den Transkriptionsauftrag.
  3. Zurück kommt das Transkript in einzelnen JSON-Abschnitten, jeweils versehen mit Zeitstempeln.
  4. Die Ärztin oder der Arzt gleicht den Text mit dem Audio ab, bearbeitet ihn und zeichnet die Notiz anschließend in Ihrem Aktensystem ab.
{
  "audio_url": "<fileUrl from POST /upload>",
  "model": "oracle_pro",
  "language": "en",
  "output_format": "json"
}

Sinnvolle Einstellungen

  • Nutzen Sie oracle_pro oder oracle_max, wenn schnell gesprochen wird, Akzente vorliegen oder medizinische Fachbegriffe vorkommen.
  • include_diarization für Aufnahmen von Gesprächen zwischen Ärztin oder Arzt und Patient.
  • Geben Sie language gezielt an, denn mehrsprachige Besuche sind in vielen Ländern üblich.
  • Lassen Sie die Wortzeitstempel aktiv, damit man beim Prüfen direkt vom Wort zur passenden Stelle im Audio springen kann.

Ihre Verantwortung

Medikamentennamen, Dosen, Zahlen und Verneinungen sind die Stellen, an denen maschinelle Transkripte Fehler machen. Eine qualifizierte Person muss deshalb jedes Transkript prüfen, bevor es in der Versorgung genutzt wird. Für die Einwilligung der Patienten, den Speicherort von Audio und Text sowie die für Sie geltenden Vorgaben zu Datenschutz und Dokumentation sind Sie selbst verantwortlich. KolWrite trifft für diese API keine Aussagen zu Regulierung oder Zertifizierung. Laut Modellseite wird über die API übermitteltes Audio nicht für das Training der Modelle genutzt. Wenden Sie sich für Vertragsbedingungen an KolWrite Enterprise.

Fragen und Antworten

Ist die KolWrite-API für den medizinischen Einsatz zertifiziert?

Auf dieser Seite machen wir keine Aussagen zu Zertifizierung oder Compliance. Klären Sie vor dem Senden von Patientenaudio, welche Pflichten für Sie gelten.

Werden Medikamentennamen richtig erkannt?

Oft ja, aber nicht immer. Gleichen Sie jeden Namen, jede Dosis und jede Zahl mit der Aufnahme ab.

Wie schnell ist ein Diktat transkribiert?

Aufträge laufen asynchron ab. Sie können den Status abfragen oder einen Webhook nutzen. Wie lange es dauert, hängt von der Aufnahmelänge und der Warteschlange ab. Testen Sie die Dauer am besten mit Ihren eigenen Diktaten.

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